System rezerwacji, który nie jest katorgą.

Kalendarze z Booking.com, Airbnb, Slowhopa i AlohaCamp synchronizują się same. Własny silnik rezerwacji przyjmuje gości bezpośrednio bez prowizji OTA.

Bez karty płatniczej. Potem od 79 zł miesięcznie.

Kalendarz Beddeska na telefonie: pokoje i rezerwacje z kilku kanałów

Synchronizuje się z

  • Booking.com
  • Airbnb
  • Slowhop
  • AlohaCamp
  • + każdy kanał z iCal

Dla kogo

Jeden system dla pensjonatu, apartamentów i domków.

Obiekty, które prowadzi właściciel, a nie dział IT. Kalendarz, ceny, goście i kanały sprzedaży w jednym miejscu - bez wdrożeniowca i bez szkoleń.

  • Hotele butikowe

    Recepcja, którą jest jedna osoba, i kalendarz, który musi się zgadzać co do nocy. Sezony cenowe, dwukierunkowa synchronizacja z OTA i zero prowizji od rezerwacji z własnej strony.

    • Własna strona rezerwacji z zadatkiem online
    • Synchronizacja Booking.com + Airbnb przez iCal
    • Plany cenowe sezonowe z weekendowym premium
  • Pensjonaty

    Obłożenie, ceny i goście w jednym miejscu, bez przeskakiwania między zeszytem a panelem Bookinga. Sprawozdanie GUS i opłata miejscowa liczą się przy okazji, z tych samych rezerwacji.

    • Wszystkie kanały OTA w jednym kalendarzu
    • Własna strona rezerwacji i automatyczne maile do gości
    • Sprawozdanie GUS i opłata miejscowa liczone same
  • Agroturystyka

    Obiekt, który prowadzisz sam, między jednym a drugim obowiązkiem. Polski domyślnie, kalendarz w telefonie, konfiguracja w jedno popołudnie - i polskie kanały, o których zagraniczne systemy nie słyszały.

    • Polski domyślnie - bez maszynowych tłumaczeń
    • Własna strona rezerwacji z płatnością BLIK
    • Konfiguracja w 5 minut, bez szkoleń
    Zobacz, jak to działa
  • Apartamenty na doby

    Każde mieszkanie ma osobny kalendarz na Airbnb, Bookingu i Twojej stronie - a Ty jeden ekran zamiast trzech. Synchronizacja w obie strony i kontrola kolizji, żeby nikt nie przyjechał pod zajęte drzwi.

    • Synchronizacja Airbnb i Booking przez iCal
    • Własna strona rezerwacji z zadatkiem online (BLIK, karta)
    • Każdy apartament = osobny pokój z własnym iCal
    Zobacz, jak to działa
  • Domki letniskowe i glamping

    Domki, jurty, namioty i stanowiska - każde jako osobna jednostka z własnym kalendarzem i cennikiem. Slowhop i AlohaCamp obsługiwane tak samo jak Booking, a sauna czy balia doliczają się do rezerwacji.

    • Slowhop i AlohaCamp wbudowane na poziomie produktu
    • Dodatki: sauna, balia, śniadanie doliczane do rezerwacji
    • Każdy domek z własnym kalendarzem i cennikiem
    Zobacz, jak to działa
  • Ośrodki wypoczynkowe

    Kilka typów pokoi, rezerwacje grupowe i dopłaty do przypilnowania. Beddesk prowadzi pokoje, ceny i gości - bez płacenia za moduły restauracyjne i SPA, których nie używasz.

    • Wiele typów pokoi - apartamenty, studio, suity
    • Automatyczne maile: potwierdzenia i przypomnienia o dopłacie
    • Raporty obłożenia, GUS i opłata miejscowa

Co dostajesz

Wszystko, czego potrzebuje pensjonat, hotel butikowy lub apartamenty na doby.

Rezerwacje, dwukierunkowy iCal, własna strona rezerwacji, ceny sezonowe, automatyczne maile i sprawozdania GUS - wszystko w jednym panelu. Bez zbędnego balastu.

  1. 01

    Rezerwacje w 30 sekund

    Twórz, edytuj i anuluj rezerwacje paskami na kalendarzu. Automatyczna kontrola kolizji blokuje podwójne pobyty zanim klikniesz „zapisz" - w praktyce: koniec z mailami „czy mogę przesunąć o jeden dzień".

  2. 02

    Własna strona rezerwacji

    Każdy obiekt dostaje własną stronę rezerwacji - gość wybiera termin, widzi zdjęcia i wyposażenie pokoi, cenę na żywo i płaci zadatek (BLIK, Przelewy24, karta). Rezerwacje trafiają prosto do Twojego kalendarza, z pominięciem prowizji, którą OTA pobierają od każdego pobytu. Stronę wklejasz na własną domenę jednym skryptem.

  3. 03

    Dwukierunkowy iCal

    Wklej adresy kalendarzy z Booking.com, Airbnb, Slowhopa, AlohaCampa lub dowolnej innej platformy z iCal. Udostępnij swoje kalendarze w drugą stronę. Synchronizacja w tle co kilka godzin - sezon prowadzisz raz, kalendarze pilnują się same.

  4. 04

    Plany cenowe sezonowe

    Stawka standardowa plus plany sezonowe. Pomaluj plan na kalendarzu, a każda rezerwacja w tych dniach wycenia się sama - Pn-Cz vs weekend, per liczba osób. Nigdy więcej zapomnianego cennika weekendowego.

  5. 05

    Dodatki i kody rabatowe

    Sprzedawaj śniadania, saunę, balię czy parking jako dodatki do rezerwacji - z ceną za pobyt, za noc lub za osobę i limitem dostępności na dzień. Kody rabatowe i promocje first-minute rozliczają się same przy rezerwacji.

  6. 06

    Goście, którzy wracają

    Baza gości tworzy się automatycznie z rezerwacji. Historia pobytów i notatki w jednym miejscu. Pasek „Powracający gość" pojawia się przy nowej rezerwacji - wiesz, że dzwoni stały klient, zanim podniesiesz słuchawkę.

  7. 07

    Maile i SMS automatycznie

    Potwierdzenie rezerwacji, wiadomość przed przyjazdem, przypomnienie o dopłacie i podziękowanie po wyjeździe - wysyłają się same mailem i SMS-em, w Twoim brandzie. Gość dostaje wszystko na czas, a Ty nic nie klikasz.

  8. 08

    Raporty bez Excela

    Przychód, obłożenie, podział na kanały, prowizje per kanał i średnia stawka - w wykresach aktualizowanych natychmiast po każdej rezerwacji. Filtr 30 dni / 12 miesięcy / rok. W praktyce: w 3 sekundy wiesz, ile zarobiłeś w długi weekend.

  9. 09

    Podatki i sprawozdania GUS

    Sprawozdanie KT-1 do GUS i deklaracja opłaty miejscowej liczą się automatycznie z rezerwacji - z gotowym wydrukiem i eksportem do CSV. Koniec z ręcznym zliczaniem osobonocy i gości z zagranicy na koniec miesiąca.

  10. 10

    Polski domyślnie

    Cały panel po polsku, bez maszynowych tłumaczeń. Angielski w jednym kliknięciu - przydatne, gdy obsługa jest mieszana.

Zobacz panel

Tak wygląda zwykły dzień w pensjonacie z Beddeskiem.

Prawdziwe ekrany z obiektu demo: sześć pokoi i rok rezerwacji z Booking.com, Airbnb, Slowhopa, AlohaCampa i własnej strony.

app.beddesk.pl/dashboard
Przegląd w Beddesku: przychód i obłożenie na trzy miesiące, lista do zrobienia i nadchodzące przyjazdy

Dzień zaczyna się od listy, nie od szukania

Przychód i obłożenie na trzy miesiące do przodu, dzisiejsze przyjazdy i to, co wymaga Twojej reakcji: wygasające rezerwacje wstępne, brakujące dane gości, niezapłacone zadatki.

Jak to działa

Od zera do bezpośrednich rezerwacji w cztery kroki.

Bez wdrożeniowca, bez szkoleń. Wszystko ustawiasz sam w jedno popołudnie - a jak wolisz, przejdziemy przez to razem.

  1. 01

    Dodaj pokoje i ceny

    Wpisz pokoje, wgraj zdjęcia, ustaw stawkę standardową i plany sezonowe. Zajmuje kilka minut.

  2. 02

    Podłącz kanały iCal

    Wklej adresy kalendarzy z Booking.com, Airbnb, Slowhopa i AlohaCampa. Synchronizacja rusza od razu, w obie strony.

  3. 03

    Włącz stronę rezerwacji

    Ustaw kolor marki, zadatek i politykę anulacji, a stronę udostępnij linkiem lub wklej na własną domenę jednym skryptem.

  4. 04

    Przyjmuj rezerwacje

    Rezerwacje z OTA i te bezpośrednie lądują w jednym kalendarzu. Maile do gości, raporty i sprawozdania robią się same.

M

Założyciel

Mateusz Wilczyński

List od założyciela

Beddesk powstał, bo sam tego potrzebowałem.

Cześć, jestem Mateusz. Rynek systemów rezerwacji w Polsce to albo arkusze kalkulacyjne, albo enterprise'owe PMS-y, które wymagają godzin konfiguracji, szkoleń i panelu rodem z 2010 roku. Zacząłem budować Beddesk, bo szukałem czegoś pomiędzy - narzędzia, które uruchomisz w pięć minut bez instrukcji.

Beddesk to nie jest kolejny korporacyjny PMS. To system rezerwacji dla pensjonatu, hotelu butikowego, agroturystyki czy apartamentów na doby - zaprojektowany tak, jakbyś projektował go dla siebie. Synchronizacja z Booking.com, Airbnb, Slowhopem, AlohaCampem, plany cenowe sezonowe i baza gości - wszystko po polsku.

Jeśli prowadzisz mały obiekt i czujesz, że obecne narzędzia nie nadążają - napisz do mnie na kontakt@beddesk.pl. Staram się odpisać każdemu w ciągu 24h - czy chodzi o wdrożenie, błąd, czy uwagi do produktu.

Cennik

Płacisz tylko za to, czego naprawdę używasz.

79 zł za jedną jednostkę, 119 zł za dwie do piętnastu. Brutto, bez gwiazdek i bez wyceny przez telefon.

Zobacz pełny cennik
  • Bez prowizji od bezpośrednich

    Zero % od rezerwacji, które trafią do Ciebie z Twojej strony, telefonu czy maila.

  • Dwa plany, jedna decyzja

    Mini za 79 zł dla jednej jednostki, Standard za 119 zł dla dwóch do piętnastu. Oba mają wszystkie funkcje.

  • Bez ukrytych opłat

    Synchronizacja z OTA, baza gości, raporty i obsługa po polsku - w cenie, nie w dodatkowych modułach.

  • 30 dni za darmo

    Pełny dostęp na próbę, bez zobowiązań. Rezygnujesz jednym kliknięciem w panelu, kiedy tylko chcesz.

FAQ

Najczęstsze pytania o Beddeska.

Krótkie odpowiedzi na to, co najczęściej pytają właściciele pensjonatów, hoteli butikowych i apartamentów.

Czy Beddesk synchronizuje się z Booking.com i Airbnb?

Tak. Wklejasz adres iCal kanału z Booking.com i z Airbnb - Beddesk synchronizuje rezerwacje co kilka godzin w obie strony. Generujemy też publiczne adresy iCal Twoich pokoi, więc OTA widzą zajętość i nie wpadają w podwójne rezerwacje.

A ze Slowhopem i AlohaCampem?

Tak - Slowhop i AlohaCamp eksportują kalendarze w formacie iCal, podobnie jak Booking i Airbnb. Wklejasz adres ich kalendarza w panel Beddeska i synchronizacja działa identycznie. Żadnych dodatkowych integracji ani opłat.

Czy nadaje się do hotelu butikowego z 10-30 pokojami?

Tak - to jeden z naszych głównych segmentów. Beddesk powstał z myślą o butikowych hotelach i pensjonatach, które chcą nowoczesnego, polskojęzycznego narzędzia bez korporacyjnego balastu. Łatwy onboarding, polski domyślnie, brand pasujący do nowoczesnej marki.

Czy mogę zarządzać apartamentami na doby?

Tak. Każdy apartament traktujemy jak osobny pokój z własnym kalendarzem iCal. Jeden panel dla 1, 5 albo 30 mieszkań. Idealne pod wynajem krótkoterminowy.

Czy działa dla agroturystyki, glampingu i domków letniskowych?

Tak. Agroturystyki, jurty, domki czy strefa kempingowa to po prostu różne typy pokoi w Beddesku. Kalendarz, baza gości i synchronizacja iCal działają tak samo niezależnie od tego, co wynajmujesz.

Co z podwójnymi rezerwacjami?

Beddesk wykrywa kolizje przy każdej rezerwacji i synchronizuje kalendarze z OTA co kilka godzin. Jeśli z platformy przyjdzie sprzeczny pobyt, dostaniesz powiadomienie zanim dojdzie do problemu.

Jak długo trwa konfiguracja?

Kilka minut. Dodajesz pokoje, wklejasz adresy iCal z OTA, ustawiasz ceny - gotowe. Nic nie instalujesz, nic nie integrujesz, nikogo nie szkolisz.

Czy działa na telefonie?

Tak. Beddesk to aplikacja webowa zoptymalizowana pod telefony. Działa w każdej przeglądarce, nie wymaga instalacji ze sklepu, a kalendarz jest czytelny na ekranie 6 cali.

Ile kosztuje Beddesk?

79 zł miesięcznie brutto za jedną jednostkę (plan Mini) albo 119 zł za dwie do piętnastu (plan Standard). Oba plany mają wszystkie funkcje, a rok z góry kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy. Zaczynasz od 30 dni za darmo i nie pobieramy prowizji od rezerwacji. Szczegóły na beddesk.pl/cennik.

Co jeśli mam tylko 1-2 pokoje?

Beddesk jest dobrym wyborem nawet dla 1 mieszkania - jest na to osobny plan Mini za 79 zł miesięcznie. Nie ma minimalnej liczby pokoi i nie pobieramy prowizji od rezerwacji bezpośrednich.

Czy dostanę własną stronę rezerwacji?

Tak. Każdy obiekt ma własną stronę rezerwacji, na której gość wybiera termin, widzi dostępność i cenę na żywo, zdjęcia i wyposażenie pokoi, a następnie rezerwuje. Możesz ustawić kolor marki, teksty powitalne po polsku i angielsku oraz politykę anulacji. Stronę udostępniasz linkiem albo wklejasz jako widget na własnej domenie jednym skryptem.

Czy gość może zapłacić online?

Tak. Po podłączeniu konta PayU gość płaci zadatek online - BLIK, Przelewy24 lub kartą - a rezerwacja potwierdza się automatycznie. Możesz ustawić wysokość zadatku, a sposób dopłaty pozostałej kwoty (przelew z automatycznym przypomnieniem, płatność na miejscu lub kontakt) wybierasz sam. Bez PayU strona nadal działa jako rezerwacja bez przedpłaty.

Czy sprzedam dodatki, jak śniadanie albo sauna?

Tak. Tworzysz katalog dodatków - śniadanie, sauna, balia, parking, cokolwiek - z ceną za pobyt, za noc, za osobę lub za sztukę i limitem dostępności na dzień. Gość dodaje je do rezerwacji na stronie rezerwacji, a Ty widzisz je od razu przy pobycie. Do tego kody rabatowe i promocje first-minute.

Czy Beddesk pomaga ze sprawozdaniem GUS i opłatą miejscową?

Tak. Sprawozdanie KT-1 dla GUS oraz deklaracja opłaty miejscowej liczą się automatycznie z Twoich rezerwacji - liczba udzielonych noclegów, goście zagraniczni i najczęstsze kraje, a przy opłacie miejscowej suma osobonocy. Wszystko z wydrukiem i eksportem do CSV.

Czy jest API do integracji?

Tak. Beddesk udostępnia proste API tylko do odczytu rezerwacji, zabezpieczone kluczem generowanym w ustawieniach obiektu. Przyda się, jeśli chcesz podłączyć własne narzędzia, arkusze albo raportowanie. Synchronizacja z OTA odbywa się natomiast przez iCal, nie wymaga API.

Z bloga

Praktyczne porady dla małych obiektów noclegowych.

Synchronizacja kalendarzy, ceny sezonowe, prowizje OTA - bez ogólników, w języku, którym mówią właściciele pensjonatów i hoteli butikowych.

Wszystkie wpisy
85%ZOSTAJE U CIEBIEREZERWACJA Z BOOKING.COM85%Twoje · po prowizji15%Booking.com · prowizjaREZERWACJA BEZPOŚREDNIA100%Twoje · 0% prowizji
01 / 03Mateusz Wilczyński

Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji OTA

Ile realnie oddajesz Bookingowi, Airbnb i Slowhopowi, jaki rabat bezpośredni ma sens, czego nie wolno robić wobec gościa z portalu i plan na 90 dni.

Czytaj artykuł

Kontakt

Wolisz, żebym pomógł Ci to ustawić?

Booking, Airbnb, Slowhop, AlohaCamp - cztery kalendarze, jedna głowa i ciągły strach o podwójną rezerwację. Zostaw kontakt, a pokażę Ci, jak prowadzić to wszystko z jednego miejsca. Pomogę Ci wszystko ustawić, łącznie z przeniesieniem kalendarzy.

  • Konfiguracja i przeniesienie kalendarzy - bezpłatnie
  • 30 dni pełnego dostępu na próbę
  • Odpowiadam osobiście, zwykle tego samego dnia

Wolisz mail? kontakt@beddesk.pl

Bez zobowiązań. Nie wysyłam spamu.