System rezerwacji, który nie jest katorgą.
Kalendarze z Booking.com, Airbnb, Slowhopa i AlohaCamp synchronizują się same. Własny silnik rezerwacji przyjmuje gości bezpośrednio bez prowizji OTA.
Bez karty płatniczej. Potem od 79 zł miesięcznie.

Synchronizuje się z
- Booking.com
- Airbnb
- Slowhop
- AlohaCamp
- + każdy kanał z iCal
Dla kogo
Jeden system dla pensjonatu, apartamentów i domków.
Obiekty, które prowadzi właściciel, a nie dział IT. Kalendarz, ceny, goście i kanały sprzedaży w jednym miejscu - bez wdrożeniowca i bez szkoleń.
Hotele butikowe
Recepcja, którą jest jedna osoba, i kalendarz, który musi się zgadzać co do nocy. Sezony cenowe, dwukierunkowa synchronizacja z OTA i zero prowizji od rezerwacji z własnej strony.
- Własna strona rezerwacji z zadatkiem online
- Synchronizacja Booking.com + Airbnb przez iCal
- Plany cenowe sezonowe z weekendowym premium
Pensjonaty
Obłożenie, ceny i goście w jednym miejscu, bez przeskakiwania między zeszytem a panelem Bookinga. Sprawozdanie GUS i opłata miejscowa liczą się przy okazji, z tych samych rezerwacji.
- Wszystkie kanały OTA w jednym kalendarzu
- Własna strona rezerwacji i automatyczne maile do gości
- Sprawozdanie GUS i opłata miejscowa liczone same
Agroturystyka
Obiekt, który prowadzisz sam, między jednym a drugim obowiązkiem. Polski domyślnie, kalendarz w telefonie, konfiguracja w jedno popołudnie - i polskie kanały, o których zagraniczne systemy nie słyszały.
- Polski domyślnie - bez maszynowych tłumaczeń
- Własna strona rezerwacji z płatnością BLIK
- Konfiguracja w 5 minut, bez szkoleń
Apartamenty na doby
Każde mieszkanie ma osobny kalendarz na Airbnb, Bookingu i Twojej stronie - a Ty jeden ekran zamiast trzech. Synchronizacja w obie strony i kontrola kolizji, żeby nikt nie przyjechał pod zajęte drzwi.
- Synchronizacja Airbnb i Booking przez iCal
- Własna strona rezerwacji z zadatkiem online (BLIK, karta)
- Każdy apartament = osobny pokój z własnym iCal
Domki letniskowe i glamping
Domki, jurty, namioty i stanowiska - każde jako osobna jednostka z własnym kalendarzem i cennikiem. Slowhop i AlohaCamp obsługiwane tak samo jak Booking, a sauna czy balia doliczają się do rezerwacji.
- Slowhop i AlohaCamp wbudowane na poziomie produktu
- Dodatki: sauna, balia, śniadanie doliczane do rezerwacji
- Każdy domek z własnym kalendarzem i cennikiem
Ośrodki wypoczynkowe
Kilka typów pokoi, rezerwacje grupowe i dopłaty do przypilnowania. Beddesk prowadzi pokoje, ceny i gości - bez płacenia za moduły restauracyjne i SPA, których nie używasz.
- Wiele typów pokoi - apartamenty, studio, suity
- Automatyczne maile: potwierdzenia i przypomnienia o dopłacie
- Raporty obłożenia, GUS i opłata miejscowa
Co dostajesz
Wszystko, czego potrzebuje pensjonat, hotel butikowy lub apartamenty na doby.
Rezerwacje, dwukierunkowy iCal, własna strona rezerwacji, ceny sezonowe, automatyczne maile i sprawozdania GUS - wszystko w jednym panelu. Bez zbędnego balastu.
- 01
Rezerwacje w 30 sekund
Twórz, edytuj i anuluj rezerwacje paskami na kalendarzu. Automatyczna kontrola kolizji blokuje podwójne pobyty zanim klikniesz „zapisz" - w praktyce: koniec z mailami „czy mogę przesunąć o jeden dzień".
- 02
Własna strona rezerwacji
Każdy obiekt dostaje własną stronę rezerwacji - gość wybiera termin, widzi zdjęcia i wyposażenie pokoi, cenę na żywo i płaci zadatek (BLIK, Przelewy24, karta). Rezerwacje trafiają prosto do Twojego kalendarza, z pominięciem prowizji, którą OTA pobierają od każdego pobytu. Stronę wklejasz na własną domenę jednym skryptem.
- 03
Dwukierunkowy iCal
Wklej adresy kalendarzy z Booking.com, Airbnb, Slowhopa, AlohaCampa lub dowolnej innej platformy z iCal. Udostępnij swoje kalendarze w drugą stronę. Synchronizacja w tle co kilka godzin - sezon prowadzisz raz, kalendarze pilnują się same.
- 04
Plany cenowe sezonowe
Stawka standardowa plus plany sezonowe. Pomaluj plan na kalendarzu, a każda rezerwacja w tych dniach wycenia się sama - Pn-Cz vs weekend, per liczba osób. Nigdy więcej zapomnianego cennika weekendowego.
- 05
Dodatki i kody rabatowe
Sprzedawaj śniadania, saunę, balię czy parking jako dodatki do rezerwacji - z ceną za pobyt, za noc lub za osobę i limitem dostępności na dzień. Kody rabatowe i promocje first-minute rozliczają się same przy rezerwacji.
- 06
Goście, którzy wracają
Baza gości tworzy się automatycznie z rezerwacji. Historia pobytów i notatki w jednym miejscu. Pasek „Powracający gość" pojawia się przy nowej rezerwacji - wiesz, że dzwoni stały klient, zanim podniesiesz słuchawkę.
- 07
Maile i SMS automatycznie
Potwierdzenie rezerwacji, wiadomość przed przyjazdem, przypomnienie o dopłacie i podziękowanie po wyjeździe - wysyłają się same mailem i SMS-em, w Twoim brandzie. Gość dostaje wszystko na czas, a Ty nic nie klikasz.
- 08
Raporty bez Excela
Przychód, obłożenie, podział na kanały, prowizje per kanał i średnia stawka - w wykresach aktualizowanych natychmiast po każdej rezerwacji. Filtr 30 dni / 12 miesięcy / rok. W praktyce: w 3 sekundy wiesz, ile zarobiłeś w długi weekend.
- 09
Podatki i sprawozdania GUS
Sprawozdanie KT-1 do GUS i deklaracja opłaty miejscowej liczą się automatycznie z rezerwacji - z gotowym wydrukiem i eksportem do CSV. Koniec z ręcznym zliczaniem osobonocy i gości z zagranicy na koniec miesiąca.
- 10
Polski domyślnie
Cały panel po polsku, bez maszynowych tłumaczeń. Angielski w jednym kliknięciu - przydatne, gdy obsługa jest mieszana.
Zobacz panel
Tak wygląda zwykły dzień w pensjonacie z Beddeskiem.
Prawdziwe ekrany z obiektu demo: sześć pokoi i rok rezerwacji z Booking.com, Airbnb, Slowhopa, AlohaCampa i własnej strony.

Dzień zaczyna się od listy, nie od szukania
Przychód i obłożenie na trzy miesiące do przodu, dzisiejsze przyjazdy i to, co wymaga Twojej reakcji: wygasające rezerwacje wstępne, brakujące dane gości, niezapłacone zadatki.
Jak to działa
Od zera do bezpośrednich rezerwacji w cztery kroki.
Bez wdrożeniowca, bez szkoleń. Wszystko ustawiasz sam w jedno popołudnie - a jak wolisz, przejdziemy przez to razem.
- 01
Dodaj pokoje i ceny
Wpisz pokoje, wgraj zdjęcia, ustaw stawkę standardową i plany sezonowe. Zajmuje kilka minut.
- 02
Podłącz kanały iCal
Wklej adresy kalendarzy z Booking.com, Airbnb, Slowhopa i AlohaCampa. Synchronizacja rusza od razu, w obie strony.
- 03
Włącz stronę rezerwacji
Ustaw kolor marki, zadatek i politykę anulacji, a stronę udostępnij linkiem lub wklej na własną domenę jednym skryptem.
- 04
Przyjmuj rezerwacje
Rezerwacje z OTA i te bezpośrednie lądują w jednym kalendarzu. Maile do gości, raporty i sprawozdania robią się same.
Założyciel
Mateusz Wilczyński
List od założyciela
Beddesk powstał, bo sam tego potrzebowałem.
Cześć, jestem Mateusz. Rynek systemów rezerwacji w Polsce to albo arkusze kalkulacyjne, albo enterprise'owe PMS-y, które wymagają godzin konfiguracji, szkoleń i panelu rodem z 2010 roku. Zacząłem budować Beddesk, bo szukałem czegoś pomiędzy - narzędzia, które uruchomisz w pięć minut bez instrukcji.
Beddesk to nie jest kolejny korporacyjny PMS. To system rezerwacji dla pensjonatu, hotelu butikowego, agroturystyki czy apartamentów na doby - zaprojektowany tak, jakbyś projektował go dla siebie. Synchronizacja z Booking.com, Airbnb, Slowhopem, AlohaCampem, plany cenowe sezonowe i baza gości - wszystko po polsku.
Jeśli prowadzisz mały obiekt i czujesz, że obecne narzędzia nie nadążają - napisz do mnie na kontakt@beddesk.pl. Staram się odpisać każdemu w ciągu 24h - czy chodzi o wdrożenie, błąd, czy uwagi do produktu.
Cennik
Płacisz tylko za to, czego naprawdę używasz.
79 zł za jedną jednostkę, 119 zł za dwie do piętnastu. Brutto, bez gwiazdek i bez wyceny przez telefon.
Zobacz pełny cennikBez prowizji od bezpośrednich
Zero % od rezerwacji, które trafią do Ciebie z Twojej strony, telefonu czy maila.
Dwa plany, jedna decyzja
Mini za 79 zł dla jednej jednostki, Standard za 119 zł dla dwóch do piętnastu. Oba mają wszystkie funkcje.
Bez ukrytych opłat
Synchronizacja z OTA, baza gości, raporty i obsługa po polsku - w cenie, nie w dodatkowych modułach.
30 dni za darmo
Pełny dostęp na próbę, bez zobowiązań. Rezygnujesz jednym kliknięciem w panelu, kiedy tylko chcesz.
FAQ
Najczęstsze pytania o Beddeska.
Krótkie odpowiedzi na to, co najczęściej pytają właściciele pensjonatów, hoteli butikowych i apartamentów.
Czy Beddesk synchronizuje się z Booking.com i Airbnb?
Tak. Wklejasz adres iCal kanału z Booking.com i z Airbnb - Beddesk synchronizuje rezerwacje co kilka godzin w obie strony. Generujemy też publiczne adresy iCal Twoich pokoi, więc OTA widzą zajętość i nie wpadają w podwójne rezerwacje.
A ze Slowhopem i AlohaCampem?
Tak - Slowhop i AlohaCamp eksportują kalendarze w formacie iCal, podobnie jak Booking i Airbnb. Wklejasz adres ich kalendarza w panel Beddeska i synchronizacja działa identycznie. Żadnych dodatkowych integracji ani opłat.
Czy nadaje się do hotelu butikowego z 10-30 pokojami?
Tak - to jeden z naszych głównych segmentów. Beddesk powstał z myślą o butikowych hotelach i pensjonatach, które chcą nowoczesnego, polskojęzycznego narzędzia bez korporacyjnego balastu. Łatwy onboarding, polski domyślnie, brand pasujący do nowoczesnej marki.
Czy mogę zarządzać apartamentami na doby?
Tak. Każdy apartament traktujemy jak osobny pokój z własnym kalendarzem iCal. Jeden panel dla 1, 5 albo 30 mieszkań. Idealne pod wynajem krótkoterminowy.
Czy działa dla agroturystyki, glampingu i domków letniskowych?
Tak. Agroturystyki, jurty, domki czy strefa kempingowa to po prostu różne typy pokoi w Beddesku. Kalendarz, baza gości i synchronizacja iCal działają tak samo niezależnie od tego, co wynajmujesz.
Co z podwójnymi rezerwacjami?
Beddesk wykrywa kolizje przy każdej rezerwacji i synchronizuje kalendarze z OTA co kilka godzin. Jeśli z platformy przyjdzie sprzeczny pobyt, dostaniesz powiadomienie zanim dojdzie do problemu.
Jak długo trwa konfiguracja?
Kilka minut. Dodajesz pokoje, wklejasz adresy iCal z OTA, ustawiasz ceny - gotowe. Nic nie instalujesz, nic nie integrujesz, nikogo nie szkolisz.
Czy działa na telefonie?
Tak. Beddesk to aplikacja webowa zoptymalizowana pod telefony. Działa w każdej przeglądarce, nie wymaga instalacji ze sklepu, a kalendarz jest czytelny na ekranie 6 cali.
Ile kosztuje Beddesk?
79 zł miesięcznie brutto za jedną jednostkę (plan Mini) albo 119 zł za dwie do piętnastu (plan Standard). Oba plany mają wszystkie funkcje, a rok z góry kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy. Zaczynasz od 30 dni za darmo i nie pobieramy prowizji od rezerwacji. Szczegóły na beddesk.pl/cennik.
Co jeśli mam tylko 1-2 pokoje?
Beddesk jest dobrym wyborem nawet dla 1 mieszkania - jest na to osobny plan Mini za 79 zł miesięcznie. Nie ma minimalnej liczby pokoi i nie pobieramy prowizji od rezerwacji bezpośrednich.
Czy dostanę własną stronę rezerwacji?
Tak. Każdy obiekt ma własną stronę rezerwacji, na której gość wybiera termin, widzi dostępność i cenę na żywo, zdjęcia i wyposażenie pokoi, a następnie rezerwuje. Możesz ustawić kolor marki, teksty powitalne po polsku i angielsku oraz politykę anulacji. Stronę udostępniasz linkiem albo wklejasz jako widget na własnej domenie jednym skryptem.
Czy gość może zapłacić online?
Tak. Po podłączeniu konta PayU gość płaci zadatek online - BLIK, Przelewy24 lub kartą - a rezerwacja potwierdza się automatycznie. Możesz ustawić wysokość zadatku, a sposób dopłaty pozostałej kwoty (przelew z automatycznym przypomnieniem, płatność na miejscu lub kontakt) wybierasz sam. Bez PayU strona nadal działa jako rezerwacja bez przedpłaty.
Czy sprzedam dodatki, jak śniadanie albo sauna?
Tak. Tworzysz katalog dodatków - śniadanie, sauna, balia, parking, cokolwiek - z ceną za pobyt, za noc, za osobę lub za sztukę i limitem dostępności na dzień. Gość dodaje je do rezerwacji na stronie rezerwacji, a Ty widzisz je od razu przy pobycie. Do tego kody rabatowe i promocje first-minute.
Czy Beddesk pomaga ze sprawozdaniem GUS i opłatą miejscową?
Tak. Sprawozdanie KT-1 dla GUS oraz deklaracja opłaty miejscowej liczą się automatycznie z Twoich rezerwacji - liczba udzielonych noclegów, goście zagraniczni i najczęstsze kraje, a przy opłacie miejscowej suma osobonocy. Wszystko z wydrukiem i eksportem do CSV.
Czy jest API do integracji?
Tak. Beddesk udostępnia proste API tylko do odczytu rezerwacji, zabezpieczone kluczem generowanym w ustawieniach obiektu. Przyda się, jeśli chcesz podłączyć własne narzędzia, arkusze albo raportowanie. Synchronizacja z OTA odbywa się natomiast przez iCal, nie wymaga API.
Z bloga
Praktyczne porady dla małych obiektów noclegowych.
Synchronizacja kalendarzy, ceny sezonowe, prowizje OTA - bez ogólników, w języku, którym mówią właściciele pensjonatów i hoteli butikowych.
Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji OTA
Ile realnie oddajesz Bookingowi, Airbnb i Slowhopowi, jaki rabat bezpośredni ma sens, czego nie wolno robić wobec gościa z portalu i plan na 90 dni.
Czytaj artykułKontakt
Wolisz, żebym pomógł Ci to ustawić?
Booking, Airbnb, Slowhop, AlohaCamp - cztery kalendarze, jedna głowa i ciągły strach o podwójną rezerwację. Zostaw kontakt, a pokażę Ci, jak prowadzić to wszystko z jednego miejsca. Pomogę Ci wszystko ustawić, łącznie z przeniesieniem kalendarzy.
- Konfiguracja i przeniesienie kalendarzy - bezpłatnie
- 30 dni pełnego dostępu na próbę
- Odpowiadam osobiście, zwykle tego samego dnia
Wolisz mail? kontakt@beddesk.pl
