Pensjonaty i wille
System rezerwacji dla pensjonatu bez zeszytu i bez prowizji.
Wszystkie pokoje na jednym grafiku, Booking.com, Airbnb i Slowhop zsynchronizowane, własna strona rezerwacji z przedpłatą, a KT-1 i opłata miejscowa policzone z tych samych rezerwacji. Po polsku, bez wdrożeniowca.
- Booking, Airbnb, Slowhop
- KT-1 i opłata miejscowa
- Bez prowizji od rezerwacji
Problem
Zeszyt przy recepcji, Booking w telefonie, GUS w Excelu.
Pensjonat na kilka czy kilkanaście pokoi przyjmuje rezerwacje czterema drogami naraz: przez telefon, mailem, przez Booking.com i coraz częściej przez własną stronę. Każda trafia gdzie indziej, a ten sam pokój trzeba pilnować we wszystkich tych miejscach.
Na koniec miesiąca dochodzi druga zmiana: policzyć osobonoclegi do sprawozdania KT-1 i opłatę miejscową dla gminy, z zeszytu i z panelu Bookinga. Systemy hotelowe rozwiązują to modułami, wdrożeniem i szkoleniem. Beddesk trzyma wszystkie rezerwacje w jednym grafiku, więc te liczby wychodzą same.
Co dostajesz
Wszystko, czego potrzebuje pensjonat.
Bez modułów do dokupienia i bez funkcji odblokowywanych w wyższym planie. Plany różnią się wyłącznie liczbą pokoi.
Wszystkie pokoje na jednym grafiku
Pokoje w wierszach, dni w kolumnach, rezerwacje w kolorach kanałów. Nową rezerwację zaznaczasz na grafiku, a do innego pokoju przenosisz ją przeciągnięciem. Obok widok całego roku z obłożeniem.
Booking.com, Airbnb i Slowhop w jednym kalendarzu
Każdy pokój ma własne połączenie iCal z każdym portalem, w obie strony. Kalendarze portali sprawdzamy co 15 minut, a rezerwacja przyjęta przez telefon zamyka termin w portalach.
Strona rezerwacji pensjonatu
Wolne pokoje i cena na żywo, zdjęcia i wyposażenie, wersja polska i angielska. Wklejasz ją na swoją stronę jednym skryptem albo udostępniasz linkiem w profilu Google.
Przedpłata online, dopłata bez upominania się
Gość płaci przedpłatę przez PayU - BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem - prosto na Twoje konto. O dopłacie przypomina mu mail z linkiem do zapłaty, a jeśli wolisz, dopłaca przelewem albo na miejscu.
Ceny na sezon, weekend i liczbę osób
Plany sezonowe malowane na kalendarzu, cena zależna od liczby osób w pokoju i dopłata za dodatkową osobę. Do tego minimalna liczba nocy na długie weekendy.
Śniadania i obiadokolacje doliczane do pobytu
Dodatki z ceną za osobę za noc, za pobyt albo za sztukę. Gość wybiera je przy rezerwacji, recepcja dopisuje je na miejscu, a kwota wchodzi do sumy pobytu.
KT-1 i opłata miejscowa z tych samych rezerwacji
Gotowe wartości pól KT-1 do przepisania w Portalu Sprawozdawczym GUS, miesięczne zestawienie opłaty miejscowej i ewidencja sprzedaży bezrachunkowej. Pierwszego dnia miesiąca przypominamy o obu terminach.
Faktura dla gościa z rezerwacji
Faktura albo rachunek jednym kliknięciem przez inFakt lub Fakturownię, z danymi firmy pobranymi po NIP. Dokument powstaje na Twoim koncie.
Grafik sprzątania dla obsługi
Osoba sprzątająca dostaje własne konto z grafikiem przyjazdów i wyjazdów. Widzi, który pokój przygotować, ale nie widzi cen ani danych finansowych.
Cennik
119 zł miesięcznie za pensjonat do 15 pokoi.
Brutto, z fakturą VAT, bez prowizji od rezerwacji i bez limitu ich liczby. Jeden pokój kosztuje 79 zł, a przy większym obiekcie ustalamy warunki indywidualnie. Rok z góry kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
FAQ
Pytania właścicieli pensjonatów.
Mam pensjonat na kilkanaście pokoi. Czy Beddesk się nada?
Tak. Plan Standard obejmuje od dwóch do 15 pokoi, a każdy pokój ma własny kalendarz, cennik i połączenia z portalami. Przy większym obiekcie warunki ustalamy indywidualnie - napisz na kontakt@beddesk.pl. Nie ma limitu rezerwacji ani liczby osób z dostępem do panelu.
Czy Beddesk działa z Booking.com?
Tak, przez iCal, osobno dla każdego pokoju i w obie strony: rezerwacja z Bookingu blokuje termin w Beddesku i na Twojej stronie, a rezerwacja przyjęta u Ciebie zamyka termin w Bookingu. iCal przenosi dostępność, nie ceny, więc cennik w Bookingu nadal ustawiasz w extranecie. Tak samo działa z Airbnb, Slowhopem i AlohaCampem.
Czy Beddesk policzy KT-1 do GUS?
Tak. Z rezerwacji liczy liczbę korzystających, osobonoclegi z podziałem na gości z Polski i z zagranicy oraz dni działalności obiektu. Wartości przepisujesz do Portalu Sprawozdawczego GUS i oznaczasz miesiąc jako wysłany. Pierwszego dnia miesiąca dostajesz przypomnienie.
Jak Beddesk rozlicza opłatę miejscową?
Ustawiasz stawkę z uchwały swojej gminy, a opłata nalicza się przy każdej rezerwacji. Na koniec miesiąca masz zestawienie do przekazania gminie i oznaczasz je jako wysłane.
Czy mogę sprzedawać śniadania i obiadokolacje?
Tak, jako dodatki z ceną za osobę za noc, za pobyt albo za sztukę. Gość wybiera je na stronie rezerwacji, recepcja może je dopisać do pobytu na miejscu, a kwota wchodzi do sumy rezerwacji.
Czy osoba sprzątająca może mieć dostęp do grafiku?
Tak. Dostaje własne konto z grafikiem sprzątania: kto wyjeżdża, kto przyjeżdża i który pokój trzeba przygotować. Nie widzi cen ani danych finansowych.
Czy potrzebuję własnej strony internetowej?
Nie. Każdy pensjonat dostaje stronę rezerwacji pod własnym linkiem, który wstawisz w profilu Google, na Facebooku czy w mailu. Jeśli masz stronę, wkleisz na nią formularz rezerwacji jednym skryptem.
Ile to kosztuje?
119 zł miesięcznie brutto za pensjonat od dwóch do 15 pokoi, 79 zł za jeden pokój. Rok z góry kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy. Zaczynasz od 30 dni za darmo i nie pobieramy prowizji od żadnej rezerwacji.
Wynajmujesz co innego?
Domki i apartamenty mają własne strony.
Tam liczy się co innego - Slowhop i sauna przy domkach, Airbnb i szybka rotacja między pobytami przy apartamentach na doby.
Zamknij zeszyt przed sezonem.
30 dni pełnego dostępu, bez zobowiązań. Jeśli chcesz, pomogę Ci przenieść rezerwacje z zeszytu, arkusza albo innego systemu i podłączyć Booking - bezpłatnie.
Zastanawiasz się, czy zeszyt jeszcze wystarcza? Porównaliśmy zeszyt, Excel, Kalendarz Google i program.