KT-1 GUS - jak wypełnić sprawozdanie obiektu noclegowego krok po kroku (2026)

Jeśli prowadzisz hotel, pensjonat albo większy obiekt na doby, prędzej czy później trafisz na trzyliterowy skrót, który spędza sen z powiek początkującym hotelarzom: KT-1. To comiesięczne sprawozdanie statystyczne dla GUS, obowiązkowe dla obiektów z 10 lub więcej miejscami noclegowymi. Nie jest to podatek ani opłata - to obowiązek informacyjny, ale za jego lekceważenie grozi grzywna.

Ten przewodnik tłumaczy krok po kroku, kogo KT-1 dotyczy, jakie dane przygotować, jak je wprowadzić przez Portal Sprawozdawczy GUS i co zrobić, jeśli przegapiłeś termin.

Artykuł aktualny na 10 czerwca 2026 r. Dokładny układ formularza i terminy potrafią się zmieniać między latami - zawsze potwierdź szczegóły po zalogowaniu w Portalu Sprawozdawczym.

TL;DR

• KT-1 to comiesięczne sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego, prowadzone przez Główny Urząd Statystyczny.
• Obowiązek dotyczy obiektów z 10 lub więcej miejscami noclegowymi; hotele i obiekty skategoryzowane raportują zawsze.
• Składasz je co miesiąc przez Portal Sprawozdawczy GUS.
• Podajesz: liczbę pokoi i miejsc, dni działalności, liczbę turystów i udzielonych noclegów (osobonoclegów) z podziałem na rezydentów i nierezydentów, a dla cudzoziemców - rozbicie według krajów.
• Brak sprawozdania = ryzyko kary grzywny.
• Nawet pusty miesiąc trzeba zaraportować jako sprawozdanie "zerowe".

Czym jest sprawozdanie KT-1

KT-1 to "Sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego" - jeden z formularzy badania statystyki turystyki prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny. Jego cel to zebranie danych o ruchu turystycznym w Polsce: ile osób nocuje, skąd przyjeżdżają, jak wykorzystana jest baza noclegowa.

Kluczowe, żeby zrozumieć od początku: to nie jest deklaracja podatkowa. KT-1 nie ma związku z PIT, VAT ani z opłatą miejscową, którą pobierasz od gości w imieniu gminy. To czysto statystyczny obowiązek informacyjny, wynikający z ustawy o statystyce publicznej. Dane trafiają do GUS w formie zagregowanej i służą do publikacji wskaźników rynku turystycznego, nie do kontroli skarbowej.

Obowiązek jest comiesięczny i bezpłatny - nie płacisz za złożenie sprawozdania, ale musisz je złożyć w terminie.

Kogo dotyczy obowiązek sprawozdawczy

Próg jest prosty: 10 lub więcej miejsc noclegowych.

Składasz KT-1, jeśli prowadzisz:

• hotel, motel, pensjonat (te raportują niezależnie od liczby miejsc, jeśli są obiektami skategoryzowanymi),
• dom wczasowy, ośrodek wypoczynkowy, dom gościnny z 10+ miejscami,
• schronisko, hostel, kemping, pole biwakowe z 10+ miejscami,
• inny obiekt noclegowy (np. zespół apartamentów na doby zarządzany jako jeden obiekt), jeśli łącznie dysponuje 10+ miejscami.

Najprawdopodobniej nie składasz KT-1, jeśli:

• twój obiekt ma mniej niż 10 miejsc noclegowych i nie jest skategoryzowanym hotelem - wtedy nie wypełniasz KT-1 co miesiąc, ale możesz trafić do osobnego, rzadszego badania reprezentacyjnego małych obiektów (GUS losuje próbę),
• wynajmujesz długoterminowo (powyżej kilkunastu dni jednemu gościowi w celu niewczasowym) - to już nie jest baza turystyczna.

Jakie dane trzeba zebrać

Zanim usiądziesz do formularza, przygotuj komplet liczb za dany miesiąc. KT-1 pyta o:

1. Liczbę pokoi w obiekcie (dla obiektów pokojowych, np. hoteli).
2. Liczbę miejsc noclegowych - łączną pojemność obiektu.
3. Liczbę dni działalności obiektu w miesiącu (jeśli przez część miesiąca był zamknięty, liczysz tylko dni otwarte).
4. Korzystających z noclegów (liczbę turystów - osób), z podziałem na:
   • rezydentów - turystów krajowych (z Polski),
   • nierezydentów - turystów zagranicznych.
5. Udzielone noclegi (osobonoclegi) - czyli liczbę turystów pomnożoną przez liczbę nocy, również w podziale rezydenci / nierezydenci.
6. Wynajęte pokoje - dla hoteli i obiektów pokojowych, jako miara obłożenia.
7. Turystów zagranicznych według krajów - rozbicie nierezydentów na kraje pochodzenia (Niemcy, Czechy, Ukraina itd.).

Czym jest osobonocleg na przykładzie

Para, która spędziła u Ciebie 3 noce, to 2 osoby korzystające i 6 osobonoclegów (2 × 3). To najczęstsze źródło pomyłek - korzystających liczysz "po głowach", a osobonoclegi mnożysz przez liczbę nocy. Dzieci liczą się tak samo jak dorośli.

Jak złożyć KT-1 przez Portal Sprawozdawczy GUS - krok po kroku

Sprawozdanie wypełnia się wyłącznie elektronicznie, przez Portal Sprawozdawczy GUS.

1. Wejdź na raport.stat.gov.pl i zaloguj się. Login to zwykle Twój REGON, a hasło ustawiasz przy pierwszym logowaniu (dane dostępowe przychodzą listownie lub są generowane przy rejestracji obiektu w badaniu).
2. Znajdź aktywny formularz KT-1 na liście sprawozdań do wypełnienia. Portal sam pokazuje, za który miesiąc i do kiedy masz złożyć.
3. Sprawdź dane obiektu w nagłówku (nazwa, adres, liczba miejsc) - jeśli się zmieniły, popraw je przed wprowadzeniem ruchu.
4. Wprowadź liczby z przygotowanego zestawienia: pokoje, miejsca, dni działalności, korzystający, osobonoclegi, podział rezydenci/nierezydenci i kraje.
5. Uruchom walidację - portal sam sprawdzi spójność (np. czy osobonoclegi nie są mniejsze niż liczba korzystających, czy suma krajów zgadza się z liczbą nierezydentów). Popraw ewentualne ostrzeżenia.
6. Zatwierdź i wyślij sprawozdanie. Pobierz lub zapisz potwierdzenie (UPO) - to Twój dowód złożenia w terminie.

Najczęstsze błędy i kary

Błędy, które wyłapuje (lub przepuszcza) walidacja

• Mylenie korzystających z osobonoclegami - wpisanie liczby gości tam, gdzie powinny być osobonoclegi (lub odwrotnie). Pamiętaj: osobonoclegi ≥ korzystający, zawsze.
• Pominięcie sprawozdania zerowego - obiekt nie przyjmował gości, więc właściciel "nie składa nic". Błąd: trzeba złożyć sprawozdanie zerowe.
• Niezgodność sumy krajów - liczba nierezydentów nie zgadza się z sumą rozbicia na kraje.
• Zapomniane łóżka dostawkowe - zaniżona liczba miejsc noclegowych względem faktycznej pojemności.

Kary

Sprawozdawczość statystyczna jest obowiązkowa na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Przepisy karne przewidują grzywnę:

W praktyce urząd statystyczny zwykle najpierw przypomina (e-mail, telefon, wezwanie) i daje czas na uzupełnienie. Grzywna pojawia się przy uporczywym ignorowaniu obowiązku, a nie po jednym spóźnionym dniu. Nie warto jednak tego testować - reagowanie na pierwsze przypomnienie kończy sprawę bez konsekwencji.

Co zrobić, jeśli pominąłeś termin

1. Zaloguj się do Portalu Sprawozdawczego i sprawdź, które formularze są zaległe - portal oznacza je jako niezłożone.
2. Wypełnij i wyślij zaległe sprawozdania od najstarszego. Dane historyczne odtworzysz z systemu rezerwacji, ksiąg meldunkowych lub ewidencji opłaty miejscowej.
3. Odpowiedz na wezwanie, jeśli je dostałeś - kontakt z urzędem i deklaracja uzupełnienia danych to najlepsza droga, by uniknąć mandatu.
4. Na przyszłość ustaw przypomnienie na pierwsze dni każdego miesiąca, albo skorzystaj z systemu, który przygotuje dane za Ciebie.

Jak zautomatyzować KT-1 - co robi Beddesk

Najbardziej czasochłonna część KT-1 to nie samo klikanie w portalu, lecz policzenie liczb: ilu było gości, ilu z zagranicy, ile wyszło osobonoclegów, ile dni obiekt działał. Jeśli prowadzisz rezerwacje w zeszycie albo w arkuszu, robisz to ręcznie co miesiąc.

W Beddesku te liczby liczą się same. System zna każdą rezerwację - daty, liczbę osób, kraj gościa - więc w sekcji raportów generuje gotowe zestawienie do KT-1: liczbę korzystających, osobonoclegi z podziałem na rezydentów i nierezydentów oraz liczbę dni działalności obiektu. Zostaje Ci przepisać sumy do formularza w Portalu Sprawozdawczym i oznaczyć miesiąc jako wysłany.

Najczęściej zadawane pytania

Mam apartamenty na doby w kilku lokalach - czy to jeden obiekt, czy kilka? Zależy, jak są zgłoszone do badania. Jeśli zarządzasz nimi jako jednym obiektem noclegowym (wspólna recepcja/obsługa) i łącznie mają 10+ miejsc, raportujesz je razem. Pojedyncze, rozproszone mieszkania traktowane osobno mogą nie przekraczać progu - sprawdź, jak obiekt figuruje w portalu.

Czy dzieci liczy się do korzystających i osobonoclegów? Tak, każda osoba nocująca liczy się jednakowo, niezależnie od wieku.

Kto faktycznie obsługuje to badanie? Formalnie GUS; w praktyce statystyką turystyki zajmuje się wyznaczony urząd statystyczny, a kontakt (przypomnienia, wezwania) prowadzi urząd właściwy dla Twojego obiektu. Dane kontaktowe znajdziesz w Portalu Sprawozdawczym i w korespondencji z badania.

Źródła

• Portal Sprawozdawczy GUS - logowanie i formularze
• Ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (ISAP) - obowiązek i przepisy karne (art. 56-58)
• GUS - statystyka turystyki - metodologia i publikacje wyników